職位描述又叫職位界定，其成果叫工作說(shuō)明書(job description)，或工作規(guī)范。工作規(guī)范是job specification的音譯，還不完全一樣。日文中工作描述就是給工作畫像，是把工作所具有的一些特征用白描的手法寫下來(lái)。
jd主要包括工作名稱、工作職責(zé)、任職條件、工作所要求的技能，工作對(duì)個(gè)性的要求也可以寫在工作說(shuō)明書中。工作說(shuō)明書描述的對(duì)象是工作本身，而與從事這項(xiàng)工作的人無(wú)關(guān)。