總裁助理的職責

總裁助理的職責

總裁助理的職責1

　　1、負責總裁辦日常事務工作，包括文件的掃描、報銷單據的`登記、整理、匯總等工作；

　　2、負責總裁辦印章的管理工作；

　　3、負責公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等；

　　4、負責總裁辦辦公用品采購工作；

　　5、負責總裁辦固定資產定期盤點工作；

　　6、負責總裁辦月度資金計劃上報等工作；

　　7、協助部門經理完成其他日常事務性工作。

總裁助理的職責2

　　崗位職責：

　　1、協助銷售副總裁制定國內外銷售規劃，對公司銷售實施等級管理及工作布屬；

　　2、協助銷售副總裁將銷售計劃分解到各區經理和業務；

　　3、安排銷售部會議及會議紀要；

　　任職資格：

　　1、市場相關專業，有過銷售管理或者總裁助理經驗者優先；

　　2、要求英語讀寫能力，能進行日常英文郵件處理；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、責任心強，踏實認真，抗壓能力強。

總裁助理的職責3

　　1、協助總經理處理公司日常工作,提供工作思路,制定工作計劃,執行工作任務。

　　2、協調各部門間的工作關系,善于維護,有效推進各部門的.工作。

　　3、推進公司內部管理制度化、規范化,推進企業文化建設工作。

　　4、負責總經理交辦工作的督辦、協調、落實。給總經理提供有效建議,篩選有效信息供總經理決策。 1、協助總經理處理公司日常工作,提供工作思路,制定工作計劃,執行工作任務。

　　2、協調各部門間的工作關系,善于維護,有效推進各部門的工作。

　　3、推進公司內部管理制度化、規范化,推進企業文化建設工作。

　　4、負責總經理交辦工作的督辦、協調、落實。給總經理提供有效建議,篩選有效信息供總經理決策。

總裁助理的職責4

　　1、要協助業務人員完成客戶接待；

　　2、對各個來源的詢盤及時進行處理，確保業務人員盡快收到詢盤并作出應答；

　　3、周銷售流水報表、周訂單與出貨預測表、月度/季度/年度資料整理、相關會資料準備等；

　　4、考勤真實性稽查、報銷真實性核查、大區周例會跟蹤，公司及部門相關制度落實督導等；

　　5、接聽海外服務熱線，及時處理客戶的電話詢盤，初步處理客戶電話投訴；

　　6、圖書購買與管理、內部培訓跟蹤與協助、辦公環境維護與提升等；

　　7、完成與其他部門的一般性工作銜接，例如與行政部配合完成一些行政類工作，細到文具請購和領用等等；

　　8、臨時性上級分派的'工作。

總裁助理的職責5

　　總裁助理工作職責：協助總裁處理綜合性專題工作及突發事件。

　　工作內容：1、參與公司重大經營決策。

　　2、全面解公司經營狀況和公司經營環境狀況。

　　3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。

　　4、總裁委托進行的專題調查工作。

　　5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。

　　6、經總裁授權，代表總裁進行重大商務，公共關系活動。

　　7、完成總裁委托的其他工作。

　　任職資格：會計及相關專業本科以上學歷。3年任職經驗。

　　技能技巧：1、有較強的`溝通能力。

　　2、有較強的文字組織能力。

　　3、有較強的綜合協調和公關能力。

　　4、有較強的工作能力和綜合管理協調能力。

　　5、熟練使用辦公軟件。

　　工作態度：1、工作嚴謹、踏實，認真

　　2、形象氣質佳

　　3、有較強的工作責任心和事業心。

總裁助理的職責6

　　崗位職責：

　　1、負責總裁有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、并；檢查、督促總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況。

　　2、協助總裁做好重要客戶和相關領導的`商務接待及安排工作，代表總裁做好對外公共關系協調。

　　3、負責協助總裁與集團各部門和各事業部之間的溝通與協調工作，協助日常運營管理。

　　4、在授權范圍內協助總裁進行商務談判，收集關聯行業業務信息，提供依據和分析意見。

　　5、負責召集集團辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

　　6、負責總裁的日程安排，做好預約工作及其他事務，參與集團組織的重大活動。

　　7、總裁交待的其他事項。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，mba畢業優先，熟悉工業自動化或汽車行業等制造型企業業務模式。

　　2、5年以上歐美公司總裁助理相關工作經驗，縝密的系統性思考能力、戰略規劃和組織能力、優秀的溝通協調、文字撰寫能力。

　　3、良好的團隊協作精神和職業道德操守，責任心、事業心強。

　　4、熟練使用各類辦公軟件，英語流利。

總裁助理的職責7

　　1、協助領導對公司運作及各職能部門進行管理，協調各部門關系；

　　2、協助領導處理對外聯絡及外部公共關系維護；

　　3、負責及時傳達領導的各項安排，起草領導交辦的信函、演講稿、等各類文件；

　　4、負責會議事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時向領導匯報各項工作進度；

　　5、負責安排領導各項會議，負責會議內容的記錄與整理；

　　6、協助領導調查研究、了解公司經營管理狀況并提出意見或建議，供董事長決策；

　　7、負責領導的'日程安排。

總裁助理的職責8

　　1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的`信息，做到合理過濾和正確傳達;

　　2、協助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

　　3、負責相關拜訪人員的接待;

　　4、負責總裁辦公室環境以及其他日常事務性工作。

總裁助理的職責9

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項，并監督執行，做好。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的'督辦事項。

　　4、負責公司的商務接待工作關系建立、維護及保持：負責來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

總裁助理的職責10

　　1、組織公司經營項目的現狀及前景調研，撰寫調研報告供總裁決策參考。

　　2、組織編制公司中、長期發展規劃，經總裁審核、董事會審批后負責部署實施。

　　3、匯集公司各部門內部信息，進行綜合分析，提取重要信息供各級管理人員參考。

　　總裁助理的工作職責：

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；

　　2、起草、存檔整理總裁簽發文件；

　　3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　4、掌握總裁的日程安排做好預約工作，安排商務出行；

　　5、完成總裁或綜合管理部經理交辦的其他工作；

　　6、根據公司發展的'要求制定人力資源招聘計劃；

總裁助理的職責11

　　1、根據總裁的思路和要求，協助總裁系統化地編寫公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃，在總裁制定戰略時，搜集相關的行業和產業資料供總裁參閱，在相關的問題上能夠提出建議和意見。

　　2、協助監督各項管理制度的制定及推行，推進公司內部管理制度化、規范化，監督公司各項規劃和計劃的實施。

　　3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理，負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況，維護內部管理系統正常運行。

　　4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議，做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草和發布工作。

　　5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

　　6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作，負責公司各類文件的'分類呈送，傳達集團有關部門的通知和決議。

　　7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯系，需董事長審批的重要文件，由總裁助理送達董事長，審批結束后遞交總裁；

　　8、集團下發的重要通知和文件，總裁助理負責第一時間通知總裁，征得同意和總裁批示后，向公司各個部門轉發和傳達。

　　9、及時總結總裁管理思路，協助總裁對公司的管理，落實總裁企業管理效果，督促、檢查落實政策貫徹執行情況。

　　10、總裁在日常企業管理中，布置的任務和指標，由總裁助理進行登記歸類，以周和月為單位，由總裁助理負責檢查落實情況，并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。

　　11、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總裁決策。

　　12、根據總裁需要，搜集公司相關信息，整理出反映公司經營管理狀況的材料，并提出建議，供總裁決策。

　　13、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件，負責對外聯絡，安排總裁的出各類活動的日程和時間。由總裁出_的會議或者活動，由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容，同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件，總裁不在辦公室時，接聽總裁辦公來電，做好來電的應答工作，同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。

　　14、總裁交辦的其他事務。

總裁助理的職責12

　　崗位職責

　　1、調查研究客戶的相關意向,為公司決策及相關部門工作提供可靠依據;

　　2、能夠發現實際工作中的問題,并結合情況做出合理性的建議;

　　3、負責與公司主管領導及相關部門、項目經理、客戶溝通協調,處理相關事務;

　　4、完成上級領導交待的.其他任務。

　　任職要求

　　1、大專以上學歷,具備銷售經驗者優先考慮;

　　2、具備較強的工作責任心,出色的語言表達能力與溝通協調能力;

　　3、具備獨立處理復雜問題和危急事件的能力;

　　4、具備較強的工作積極性和主動服務的意識;

　　5、能獨立處理日常工作,能協調好內外各種關系,具有較好的公關與溝通能力;

　　6、可適應出差,執行能力強,吃苦耐勞,有上進心,善于從工作中學習、總結;

　　7、性格活潑開朗,愿意出外勤。

總裁助理的職責13

　　工作范圍：

　　1、輔助總裁處理公司內部日常事務；

　　2、不斷挖掘公司潛在客戶；

　　3、在總裁領導下進行工作。

　　4、協助總裁處理好后勤集團的日常事務。

　　5、協助總裁協調下屬部門之間的關系。

　　6、協助總裁做好與外單位聯系的具體工作。

　　7、完成領導交給的其他工作。

　　權限與責任：

　　1、權限1）對總裁決策有建議權。

　　2）對其他各職能部門工作思路有建議權。

　　3）對公司衛生有監督管理權。

　　2、責任1）對公司年度經營計劃的`完成負組織協調責任。

　　2）對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。

　　3）因調研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。

　　總裁助理職位說明

　　工作內容：

　　1、組織公司經營項目的現狀及前景調研，撰寫調研報告供總裁決策參考。

　　2、組織編制公司中、長期發展規劃，經總裁審核、董事會審批后負責部署實施。

　　3、匯集公司各部門內部信息，進行綜合分析，提取重要信息供各級管理人員參考。

總裁助理的職責14

　　1、協助總裁制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；

　　2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

　　3、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議；

　　4、配合總裁處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；

　　5、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關解決方案；

　　7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要；

　　8、協助總裁進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作；

　　9、完成其他臨時交辦的'任務。

總裁助理的職責15

　　總裁助理是要協助總裁工作，工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等，總裁助理工作職責。

　　1、協助總裁制定企業發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃

　　2、負責組織監督、檢查企業管理制度落實情況，維護內部管理系統正常運行。

　　3、推進企業內部管理制度化、規范化，審定企業組織結構和管理體系。

　　4、受總裁委托負責召集和主持企業辦公會議，監督企業各項規劃和計劃的實施。

　　5、負責領導、組織企業企業文化建設和對外宣傳工作。

　　6、提交企業發展現狀報告和發展計劃報告。

　　7、協助總裁對企業運作與各職能部門進行管理，協助監督各項管理制度的制定及推行。

　　8、主導或參與企業重大業務的`決策和談判等，處理重大突發事件。

　　9、負責協調企業部門內部、部門之間的關系，解決爭議。

　　10、總裁交辦的其他事務。

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