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總裁助理的職責(zé)
總裁助理的職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報(bào)銷單據(jù)的`登記、整理、匯總等工作;
2、負(fù)責(zé)總裁辦印章的管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4、負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購(gòu)工作;
5、負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作;
6、負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計(jì)劃上報(bào)等工作;
7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
總裁助理的職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、協(xié)助銷售副總裁制定國(guó)內(nèi)外銷售規(guī)劃,對(duì)公司銷售實(shí)施等級(jí)管理及工作布屬;
2、協(xié)助銷售副總裁將銷售計(jì)劃分解到各區(qū)經(jīng)理和業(yè)務(wù);
3、安排銷售部會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要;
任職資格:
1、市場(chǎng)相關(guān)專業(yè),有過(guò)銷售管理或者總裁助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、要求英語(yǔ)讀寫能力,能進(jìn)行日常英文郵件處理;
3、熟練使用辦公軟件;
4、責(zé)任心強(qiáng),踏實(shí)認(rèn)真,抗壓能力強(qiáng)。
總裁助理的職責(zé)3
1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常工作,提供工作思路,制定工作計(jì)劃,執(zhí)行工作任務(wù)。
2、協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,善于維護(hù),有效推進(jìn)各部門的.工作。
3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)工作。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)。給總經(jīng)理提供有效建議,篩選有效信息供總經(jīng)理決策。 1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常工作,提供工作思路,制定工作計(jì)劃,執(zhí)行工作任務(wù)。
2、協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,善于維護(hù),有效推進(jìn)各部門的工作。
3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)工作。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)。給總經(jīng)理提供有效建議,篩選有效信息供總經(jīng)理決策。
總裁助理的職責(zé)4
1、要協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶接待;
2、對(duì)各個(gè)來(lái)源的詢盤及時(shí)進(jìn)行處理,確保業(yè)務(wù)人員盡快收到詢盤并作出應(yīng)答;
3、周銷售流水報(bào)表、周訂單與出貨預(yù)測(cè)表、月度/季度/年度資料整理、相關(guān)會(huì)資料準(zhǔn)備等;
4、考勤真實(shí)性稽查、報(bào)銷真實(shí)性核查、大區(qū)周例會(huì)跟蹤,公司及部門相關(guān)制度落實(shí)督導(dǎo)等;
5、接聽海外服務(wù)熱線,及時(shí)處理客戶的電話詢盤,初步處理客戶電話投訴;
6、圖書購(gòu)買與管理、內(nèi)部培訓(xùn)跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護(hù)與提升等;
7、完成與其他部門的一般性工作銜接,例如與行政部配合完成一些行政類工作,細(xì)到文具請(qǐng)購(gòu)和領(lǐng)用等等;
8、臨時(shí)性上級(jí)分派的'工作。
總裁助理的職責(zé)5
總裁助理工作職責(zé):協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。
工作內(nèi)容:1、參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策。
2、全面解公司經(jīng)營(yíng)狀況和公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境狀況。
3、參與對(duì)公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jī)考評(píng)。
4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。
6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動(dòng)。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格:會(huì)計(jì)及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。3年任職經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:1、有較強(qiáng)的`溝通能力。
2、有較強(qiáng)的文字組織能力。
3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。
4、有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態(tài)度:1、工作嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí),認(rèn)真
2、形象氣質(zhì)佳
3、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)心。
總裁助理的職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、并;檢查、督促總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總裁做好重要客戶和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的`商務(wù)接待及安排工作,代表總裁做好對(duì)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁與集團(tuán)各部門和各事業(yè)部之間的溝通與協(xié)調(diào)工作,協(xié)助日常運(yùn)營(yíng)管理。
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)談判,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見。
5、負(fù)責(zé)召集集團(tuán)辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)總裁的日程安排,做好預(yù)約工作及其他事務(wù),參與集團(tuán)組織的重大活動(dòng)。
7、總裁交待的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,mba畢業(yè)優(yōu)先,熟悉工業(yè)自動(dòng)化或汽車行業(yè)等制造型企業(yè)業(yè)務(wù)模式。
2、5年以上歐美公司總裁助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),縝密的系統(tǒng)性思考能力、戰(zhàn)略規(guī)劃和組織能力、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、文字撰寫能力。
3、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)道德操守,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。
4、熟練使用各類辦公軟件,英語(yǔ)流利。
總裁助理的職責(zé)7
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)安排,起草領(lǐng)導(dǎo)交辦的信函、演講稿、等各類文件;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;
5、負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提出意見或建議,供董事長(zhǎng)決策;
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的'日程安排。
總裁助理的職責(zé)8
1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的`信息,做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá);
2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;
4、負(fù)責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。
總裁助理的職責(zé)9
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng),并監(jiān)督執(zhí)行,做好。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的'督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的商務(wù)接待工作關(guān)系建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
總裁助理的職責(zé)10
1、組織公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告供總裁決策參考。
2、組織編制公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總裁審核、董事會(huì)審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。
3、匯集公司各部門內(nèi)部信息,進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級(jí)管理人員參考。
總裁助理的工作職責(zé):
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理總裁簽發(fā)文件;
3、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
4、掌握總裁的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)出行;
5、完成總裁或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
6、根據(jù)公司發(fā)展的'要求制定人力資源招聘計(jì)劃;
總裁助理的職責(zé)11
1、根據(jù)總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,在總裁制定戰(zhàn)略時(shí),搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問(wèn)題上能夠提出建議和意見。
2、協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行,推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
3、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,做好總裁辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。
6、與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負(fù)責(zé)公司各類文件的'分類呈送,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議。
7、總裁助理與董事長(zhǎng)辦公室保持緊密聯(lián)系,需董事長(zhǎng)審批的重要文件,由總裁助理送達(dá)董事長(zhǎng),審批結(jié)束后遞交總裁;
8、集團(tuán)下發(fā)的重要通知和文件,總裁助理負(fù)責(zé)第一時(shí)間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個(gè)部門轉(zhuǎn)發(fā)和傳達(dá)。
9、及時(shí)總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對(duì)公司的管理,落實(shí)總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況。
10、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務(wù)和指標(biāo),由總裁助理進(jìn)行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況,并及時(shí)把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報(bào)。
11、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
12、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營(yíng)管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
13、協(xié)助總裁處理對(duì)外事務(wù)。撰寫總裁需要的有關(guān)報(bào)告、文件,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出各類活動(dòng)的日程和時(shí)間。由總裁出_的會(huì)議或者活動(dòng),由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時(shí)做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時(shí),接聽總裁辦公來(lái)電,做好來(lái)電的應(yīng)答工作,同時(shí)做好電話記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務(wù)。
總裁助理的職責(zé)12
崗位職責(zé)
1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);
2、能夠發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中的問(wèn)題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;
3、負(fù)責(zé)與公司主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門、項(xiàng)目經(jīng)理、客戶溝通協(xié)調(diào),處理相關(guān)事務(wù);
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的.其他任務(wù)。
任職要求
1、大專以上學(xué)歷,具備銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心,出色的語(yǔ)言表達(dá)能力與溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具備獨(dú)立處理復(fù)雜問(wèn)題和危急事件的能力;
4、具備較強(qiáng)的工作積極性和主動(dòng)服務(wù)的意識(shí);
5、能獨(dú)立處理日常工作,能協(xié)調(diào)好內(nèi)外各種關(guān)系,具有較好的公關(guān)與溝通能力;
6、可適應(yīng)出差,執(zhí)行能力強(qiáng),吃苦耐勞,有上進(jìn)心,善于從工作中學(xué)習(xí)、總結(jié);
7、性格活潑開朗,愿意出外勤。
總裁助理的職責(zé)13
工作范圍:
1、輔助總裁處理公司內(nèi)部日常事務(wù);
2、不斷挖掘公司潛在客戶;
3、在總裁領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
4、協(xié)助總裁處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。
5、協(xié)助總裁協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
6、協(xié)助總裁做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
權(quán)限與責(zé)任:
1、權(quán)限1)對(duì)總裁決策有建議權(quán)。
2)對(duì)其他各職能部門工作思路有建議權(quán)。
3)對(duì)公司衛(wèi)生有監(jiān)督管理權(quán)。
2、責(zé)任1)對(duì)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的`完成負(fù)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。
2)對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任。
3)因調(diào)研信息嚴(yán)重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
總裁助理職位說(shuō)明
工作內(nèi)容:
1、組織公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告供總裁決策參考。
2、組織編制公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總裁審核、董事會(huì)審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。
3、匯集公司各部門內(nèi)部信息,進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級(jí)管理人員參考。
總裁助理的職責(zé)14
1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
4、配合總裁處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總裁提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
8、協(xié)助總裁進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時(shí)交辦的'任務(wù)。
總裁助理的職責(zé)15
總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等,總裁助理工作職責(zé)。
1、協(xié)助總裁制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查企業(yè)管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3、推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持企業(yè)辦公會(huì)議,監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。
6、提交企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。
7、協(xié)助總裁對(duì)企業(yè)運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。
8、主導(dǎo)或參與企業(yè)重大業(yè)務(wù)的`決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭(zhēng)議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。
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