2018Access數(shù)據(jù)處理方法論文
Microsoft Office Access結合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點，是 Microsoft Office 的系統(tǒng)程序之一。一起來看看關于Access數(shù)據(jù)處理方法論文，僅供大家參考！謝謝！
首要，在Access打開源數(shù)據(jù)庫，做完排序等數(shù)據(jù)處置后，在“導航”窗格中，挑選包括待導出數(shù)據(jù)的目標。接下來依據(jù)所用Access版別不一樣，介紹后續(xù)不一樣操作。
一、Access2003表格
在“工具”菜單中，指向“Office鏈接”→“用Microsoft Office Word發(fā)布”(如圖1)，系統(tǒng)將自動生成一個Word RTF格式的文件，并自動打開這個文件的Word編輯窗口。
二、Access2007表格
單擊“外部數(shù)據(jù)”選項卡，在“導出”組中，單擊“Word”(如圖2)。只有在數(shù)據(jù)庫打開時，才能使用“導出”命令。
在“導出向?qū)А敝校付繕宋募拿Q;如果你想在導出操作完成之后查看Word文檔，請選中“完成導出操作后打開目標文件”復選框;如果在開始導出操作之前選擇了要導出的記錄，可以選中“僅導出所選記錄”復選框(如圖3)。不過，如果想導出視圖中的所有記錄，請保持該復選框處于清空狀態(tài)。如果沒有選擇記錄，此復選框會顯示為不可用狀態(tài)。設置完畢，單擊“確定”按鈕。
無論是哪一個Access版本，當同名的.rtf文件已經(jīng)存在，會彈出是否替換已有文件的對話框，提示你單擊“是”以覆蓋該文件(如圖4)。單擊“否”可更改目標文件的名稱。現(xiàn)在，在Word編輯窗口，就已經(jīng)是由Access數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換而成的表格了。這時，你可以對這個表格的字體、邊框、底紋等進一步進行設置，然后在Word中打印輸出就萬事大吉了。
三、注意事項
1、當你運用“導出向?qū)А睂С鰧ο髸r，Access會在一個Word RTF格局文件(*.rtf)中創(chuàng)立該方針數(shù)據(jù)的`副本。關于表、查詢和窗體，可見字段和記載在Word文檔中會顯現(xiàn)為表格。“導出向?qū)А笔冀K會導出帶格局的數(shù)據(jù)。
2、這就意味著只要在方針或視圖中能看到的字段和記載會連同顯現(xiàn)格局設置一同導出。因篩選器設置而躲藏的列和記載不會被導出。關于報表，報表規(guī)劃也會在導出時被保存，以企圖使Word文檔與報表盡可能類似。
3、Access數(shù)據(jù)庫發(fā)布或?qū)С鰹閃ord表格前，請查看源數(shù)據(jù)，保證其間不包括過錯指示符(綠色三角形)或#Num這樣的過錯值。在將數(shù)據(jù)導出到Word之前，一定要先處理過錯疑問，不然，你會發(fā)現(xiàn)這樣的值被替換為Null值。
4、假如方針Word文檔存在并且是翻開的，請在持續(xù)操作之前先封閉它。不能向現(xiàn)有的Word文檔追加數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)庫中，假如你只想導出表、查詢或窗體的一部分，請翻開該方針，然后只挑選需求的記載。
5、當你從Access導出到Word文檔時，數(shù)據(jù)始終會導出到一個新Word文檔中。假如你期望數(shù)據(jù)刺進到一個現(xiàn)有的Word文檔中，則有必要將該數(shù)據(jù)從Access導出到一個新Word文檔，然后將數(shù)據(jù)從這個新 Word 文檔仿制并粘貼到現(xiàn)有的文檔中。或許，你也能夠從Access表、查詢、窗體或報表中直接復制行，然后將它們粘貼到現(xiàn)有的文檔中。
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