【推薦】保密管理制度25篇
在我們平凡的日常里，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的保密管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
保密管理制度 1
第一條：本單位設立驗證員，負責承印驗證工作。
第二條：接受委托印刷注冊商標標識的，必須驗證商標注冊人所在地縣級（或縣級以上）工商行政管理部門蓋章的《商標注冊證》，收存其復印件，并核查委托人提供的注冊商標圖樣。
第三條：接受注冊商標被許可使用人委托，印刷注冊商標標識的，必須驗證注冊商標使用許可合同。
第四條：接受委托印刷廣告宣傳品、作為產品包裝裝潢的印刷品的，必須驗證委托印刷單位的營業執照或者委印人的居民身份證：接受廣告經營者的委托印刷廣告宣傳品的，還應當驗證廣告經營資格證明。
第五條：接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的，必須事先向寧波市文化廣電新聞出版局備案：印刷的`包裝裝潢印刷品必須全部運輸出境，不得在境內銷售。
第六條：印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證，必須驗證委托印刷單位主管部門的證明，驗證印刷企業所在地公安部門辦理的準印手續，并在公安部門指定的印刷企業印刷。要保存委托單位主管部門的證明副本和公安部門的準印證明副本2年，以備查驗：并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。
第七條：印刷機關、團體、部隊、企業事業單位內部使用的有價票證或者無價票證，印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學位證書、學歷證書或者其他學業證書等專用證件的，必須驗證委托印刷單位的委托印刷證明及個人的居民身份證，并收存委托印刷證明及個人的居民身份證復印件。
第八條：接受委托印刷境外其他印刷品的，必須驗證有無事先向市、縣、區出版行政部門備案；印刷的其他印刷品必須全部運輸出境，不得在境內銷售。
保密管理制度 2
1、所有網絡用戶必須遵守《計算機信息系統國際互聯網保密管理規定》及《中華人民共和國保守國家秘密法》。
2、網管員負責服務器設備的維護，定期對相應的網站信息進行審查、監控、備份，確保網站及校園網的正常運行。
3、網管員和信息員不得制作、復制、查閱和傳播違返國家政策法規、擾亂社會秩序、封建迷信以及有意影響學校穩定局面的信息；不得利用計算機聯網從事危害家安全、泄露秘密等犯罪活動。
4、網管員在工作時間內監視網站信息，發現本單位計算機存有各類違反政策及不健康信息，應當及時清除，發現惡意攻擊行為，及時處理。
5、網絡管理員定期舉行網絡安全培訓，學習網絡法律、法規，提高聯網部門的保密意識，提高網絡安全保密水平。
6、學校教師、學生應積極配合網站管理中心的工作，自覺參加各種培訓強化網絡安全意識，增強守法觀念。
7、在校園網上不允許進行任何干擾網絡用戶，破壞網絡設備的`活動，不允許不以真實身份使用網絡資源等。
8、校園網中對外發布信息的web服務器中的內容必須經領導審核，由負責人簽署意見后再發布。
網站用戶增強自我保護意識，經常更換口令，不隨意把用戶名給他人使用，否則，被授權者負全部責任。
保密管理制度 3
第一章 總 則
第一條 為做好中鐵建安工程設計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發展，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規定等規定，結合本公司實際，特制定本辦法。
第二條 適用范圍
1．本辦法適用于公司所有員工。
2．公司所有人員，包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業秘密的義務。
第二章 保密范圍
第三條 公司秘密是指：設計過程涉密（國家或企業要求）圖紙及文件；不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經營信息。
1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2．本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的
經濟利益或者競爭優勢。
3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經營戰略規劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1．公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。
2．公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3．公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。
4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟中的秘密事項。
6．承擔國家有關要求的秘密事項。
7．其他公司秘密事項。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內容。
1．公司招投標資料。
2．公司經營指導及底線單價。
3．按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。
4．公司重要會議紀要。
第七條 機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。
1．公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。
2．尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3．公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。
4．公司總體發展規劃、經營戰略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。
5．按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。
6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7．外事活動中內部掌握的原則和政策。
第八條 秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。
1．公司領導的`家庭住址及外出活動去向。
2．經營企劃方案。
3．綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。
4．公司大事記。
5．設計圖紙、各類技術文件等。
6．按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結果。
第四章 保密措施
第九條 公司成立保密工作領導小組，由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成，全面負責公司的保密工作，保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人，部室可根據本部室業務情況設立兼職保密員。
第十條 各密級知曉范圍
1．絕密級
公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2．機密級
副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
3．秘密級
部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第十一條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關情況保密時，要與對方簽訂保密協議。
第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。
第十四條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應立即做出相應處理。
第十五條 文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，并由公司主管領導簽字確認。
第十六條 加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學習，提高保密意識。
第五章 保密環節控制
第十七條 涉密文件打印
1．文件送打印前，應由原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責審查是否涉密，文件如有涉密內容，應在發文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發放的涉密文件應有文件編號、發放范圍和打印份數。
2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發文單中，保密文件應由綜合辦公室負責打印。
3．打印完畢，所有紙質文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。
第十八條 涉密文件發送和E-mail使用
1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。
2．發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。
保密管理制度 4
第一條：印刷品的保管和發放等工作，由企業倉庫保管員負責。
第二條：印刷品印刷完畢后，要全部交由倉庫保管，倉管員要根據各工序的交接單進行核對，確保所有產品都進倉。
第三條：倉管員要妥善保管印刷品，作好保密工作，防止印刷品遺失，并做好防潮、防火工作。
第四條：印刷品的出倉，要嚴格按財務部門開具的'出倉單發貨。
保密管理制度 5
第一條：在印刷過程中產生的出版物殘次品、廢品，不得隨意丟棄，由車間負責收集交給倉庫，由倉管員負責銷毀。
第二條：在印刷過程中產生的包裝裝潢印刷產品的殘次品、廢品也不得隨意丟棄，由車間收集并交給倉庫。再交給委托印單位，或經委印單位同意后銷毀。
第三條：在印刷其他印刷品過程中產生的殘次品及廢品，也須按有關規定處理，不得隨意丟棄。
第四條：屬于國家秘密載體或特種印刷品，或者使用電子方法排版印制或打印國家秘密載體的.，應當嚴格按照有關法律、法規或者規章的規定辦理。
保密管理制度 6
第一條：為維護公司發展和利益，保守公司秘密，制定本制度。
第二條：在對外交往和合作中，須個性注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。
第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條：公司秘密是關系公司發展和利益，在必須時間內只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號;
2、專有生產技術及新生產技術;
3、公司經營發展決策中的秘密事項;
4、人事決策中的'秘密事項;
5、招標項目的標底合作條件貿易條件;
6、重要的合同客戶和貿易渠道;
7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條：非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第六條：公司秘密應根據需要，限于必須范圍的員工接觸。
第七條：屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管。
第八條：接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
第九條：記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人務必妥善保管。如有遺失，務必立即報告并采取補救措施。
第十條：對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
第十一條：信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入
保密管理制度 7
1.目的
保守公司秘密，維護公司利益。
2.范圍
本制度適用于公司各部門。
3.定義
3.1公司秘密是關系到公司利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.2泄密是指違反公司保密制度，使公司秘密被不應知悉者知悉，或使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉。
4.職責
4.1保守公司秘密的工作，實行積極防范、突出重點、既確保公司秘密又便利各項工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務。
4.2總經辦歸口管理全公司的保密工作。
4.4涉及公司秘密的部門，可以根據實際情況指定人員管理本部門的保密工作。
4.5人力資源部負責對新入司員工進行保密知識培訓并簽訂保密協議。
5.公司秘密的范圍和密級
5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項：
5.1.1公司經營決策中的秘密事項。
5.1.2公司研發、生產、營銷、商務、財務、法務、投資、人事、行政、基建、計劃等活動中的秘密事項及對外承擔保密義務的事項。
5.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。“絕密”是最重要的`公司秘密，泄露會使公司的利益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的公司秘密，泄露會使公司利益遭受到嚴重的損害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受損害。
5.3公司秘密及其密級的具體范圍，由總經辦分別會同各部門規定，至少每年在有關范圍內公布一次。
5.4各部門對所產生的公司秘密事項，應當按照公司秘密及其密級具體范圍的規定，在產生的同時確定密級。對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項，由上級部門或總經辦確定；在此之前，應當按照擬定的密級，先行采取保密措施。
5.5屬于公司秘密的文件、資料，應當按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規定標明密級。
5.6對是否屬于公司秘密和屬于何種密級有爭議的，由總經辦確定。
5.7各部門對公司秘密事項確定密級時，應當根據情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經辦分別會同各部門規定，至少每年在有關范圍內公布一次。
5.8公司秘密事項的密級和保密期限，應當根據情況變化及時變更。密級和保密期限的變更，由原確定密級和保密期限的部門決定。
5.9公司秘密事項的保密期限屆滿的，自行解密。保密期限需要延長的，由原確定密級和保密期限的部門決定。
6.保密規定
6.1公司經營各方面的專項保密規定，由該業務的歸口管理部門根據本制度制定。
6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀辦法，由總經理辦公室規定。
6.1.2采取電子信息技術存取、處理、傳遞公司秘密的辦法，由IT部門規定。
6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進出公司的辦法，由總經辦制定。
6.1.4屬于公司秘密不對外開放的場所、部位的保密措施，由有關責任部門規定。
6.2對絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
6.2.1非經原確定密級的部門批準，不得復制或摘抄。
6.2.2收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。尤其不得通過OA系統或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。
6.2.3實物在設備完善的保險裝置中保存，電子文檔加密保存。
6.2.4經批準復制、摘抄的絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品，依照前款規定采取保密措施。
6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當按照規定程序事先經過批準，并通過一定形式要求對方承擔保密義務。
6.4發生泄密事件的部門，應當迅速查明被泄露的公司秘密的內容和密級，造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節和有關責任者，及時采取補救措施，并報告主管公司領導和總經辦。
保密管理制度 8
一、目的
為保守公司秘密，維護公司權益不受侵犯，立足公司實際，制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協議但未過脫秘期的離職人員。
三、組織機構設置及管理權限
1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門，負責對全公司涉密資料的集中管理、統一收發及各類辦公存儲設備使用情況地監督、管理等工作事宜，此外負責定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查，發現異常及時通報。
2、公司全體員工均為保密工作執行人及監督人，對發現的泄密行為及個人有制止、舉報的權利。
四、公司秘密具體規定
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公司秘密是關系到公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項，具體概括包括如下事項：
1、公司經營發展戰略、經營規劃，經營項目及重要決策；
2、公司界定為保密文件的各類合同、協議、意向書、招投標書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料；
3、公司財務預算、決算報告及各類財務報表、統計報表及公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號，包含公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表等。
4、公司銷售訂單、客戶資料、發貨記錄、市場反饋信息、售后服務信息等資料、信息。
5、公司技術資料和產品技術參數，包含產品配置表、技聯等。
6、重要供應商體系及價格，包含產品配置價格、零部件價格以及與供應商的優惠條件合同等。
7、其他經公司認定為應保密的內容。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。
�。ǘ┕久芗壍�'界定
根據秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度，公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規定如下：
1、絕密指極為重要的公司秘密，泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失；
2、機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失；
3、秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權力和權益受到損害。
（三）公司各類資料密級的確定
1、公司經營發展戰略、經營規劃，經營項目及重要決策等文件資料為絕密級；
2、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議紀要、公司經營情況視為機密級；
3、公司人事檔案、合同、協議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
五、保密措施
屬于公司秘密的文件、資料應當依據本制度規定標明密級，并按照公司文件管理規定確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。
�。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿奈募①Y料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由辦公室或總經理委托專人執行；電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關操作人員進行保密處理。
�。ǘ⿲τ诿芗壍奈募�、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：
1、非經總經理或分管副總經理的簽批，不得復制和摘抄。
2、收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
3、非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料，更不準將文件、資料交與公司外部人員。
4、在設備完善的保險裝置中保存。
�。ㄈ⿲儆诠久孛艿脑O備或者重要的商業信息，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。
（四）在對外交往合作中，需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經理簽批。
�。ㄎ澹⿲儆诠久孛軆热莸臅h和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施：
1、選擇具備保密措施的場所。
2、根據工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。
3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
（六）不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
（七）公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報備辦公室，辦公室接到報告，應立即落實并緊急處理。
�。ò耍┕久孛軕鶕枰�，限于一定范圍的員工接觸。
�。ň牛┯涊d有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。
（十）接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
�。ㄊ唬└鞑块T的電腦、U盤、硬盤、文件等，非必要人員不得隨便使用或翻看，并采取穩妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動硬盤等存儲設備要指定專人保管，其資料保存、使用具有唯一性，如發生泄漏，將追究個人責任。
六、責任與獎懲
�。ㄒ唬┏霈F下列情形之一者，給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰：
1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。
2、違反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）規定秘密內容的。
3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。
�。ǘ┏霈F下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節嚴重的將依法追究其法律責任。
1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。
2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權強制他人違反保密規定的。
�。ㄈ⿲ΡＪ�、保護公司秘密，改進保密技術、措施，舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵，獎勵金額視貢獻大小，經公司辦公會研究決定。
七、附則
1、本制度規定的泄密是指下列行為之一：
（1）使公司秘密被不應知悉者知悉的。
�。�2）使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者。
2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。
3、本規定自下發之日起執行。
保密管理制度 9
為加強計算機信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國家秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》，結合工作實際，制定本制度。
第一條 各單位信息中心負責計算機網絡的統一建設和管理，維護網絡正常運轉。
第二條 國家秘密信息不得在與國際互聯網聯網的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網絡必須與國際互聯網物理隔離。各單位接涉密網絡的'計算機不得上國際互聯網。
第三條 凡是上國際互聯網的信息要經單位分管領導審批。做到涉密的信息不上網、上網的信息不涉密。堅持“誰上網誰負責”的原則，加強上網人員的保密教育和管理，提高上網人員的保密觀念，增強防范意識，自覺執行有關規定。
第四條 使用電子郵件進行網上信息交流，應當遵守國家有關保密規定。不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。
第五條 凡涉及國家秘密信息的計算機設備的維修，應保證儲存的國家秘密信息不被泄露，到保密工作部門指定的維修點進行維修，并派技術人員在現場負責監督。
第六條 如果發現計算機系統泄密后，應及時采取補救措施，并按規定在24小時內向上級主管部門報告。
第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時，打印出的文件應當按照相應密級文件管理，打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
第八條工作人員不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的，將依照法規追究責任，構成犯罪的將移送司法機關處理。
保密管理制度 10
�。薄⒔ㄔO綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質量監督站、房產管理所、環衛處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線、建筑施工許可證發放、“兩書兩證”發放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。
2、建設綜合檔案實行統一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規范程序辦理移交手續。
3、檔案庫房必須具備衛生的環境和良好防范措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。
5、應根據國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規定，嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發現丟失泄密現象，應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍：
�、贇v史檔案資料和編研材料中，涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料；
�、谂窟\輸檔案的時間、路線的保衛方案；
③檔案庫的收藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施；
�、軞v史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容；
8、檔案管理不得擅自擴散的'范圍：
�、傥唇浌嫉臋n案工作統計數字；
�、谡谘芯�、尚未做出結論的干部調配、內部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
保密管理制度 11
為加強我局計算機保密管理，根據有關文件要求，特制定本規定。
一、計算機及網絡管理保密規定
1．認真貫徹執行國家法律法規，嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》和相關保密規定以及財政系統各項規章制度。嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》和《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》。
2．在工作中要嚴格按照國家秘密載體有關規定管理涉密文件資料。
3．對網絡資源和用戶賬戶情況，嚴格遵守保密制度，不得泄露。
4．加強對電子郵件和重要部件的安全管理，落實安全保 護技術措施，保障網絡的運行安全和信息安全。
5．定期檢查上網計算機使用情況，發現問題及時采取措施，發生泄密事件要及時查明、上報和處理。
6．遵守機房紀律，不得在機房接待外來人員。
二、筆記本電腦保密管理規定
1．涉密計算機的管理按國家《計算機系統保密管理暫 行規定》執行。
2．筆記本電腦保密管理要嚴格執行保密部門保密制度，堅持“預防為主、積極防范”、“誰主管、誰負責”的原則，實行保密工作責任制并遵守如下規定：
3.各股室要加強筆記本電腦管理，并落實責任人，制定 相應保密制度，采取的保密措施要與所處理信息密級的要相一致，其安裝和使用必須符合保密要求，涉密電腦使用前要經上級部門進行安全檢測。
4．使用人要認真遵守保密規章制度，打印、處理、存儲涉密信息要按規定進行密級標識，并按相同密級管理。
5．筆記本電腦原則上不準上網，確需上網的要辦理審 批手續（同外網聯網保密審批手續相同）。
6．筆記本電腦硬盤內不準存儲國家秘密事項，同時，日常存放要嚴格執行貴重物品和密品管理制度，以防 被盜而發生失泄密問題。
7．筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲涉密信息。 確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲，用后 及時刪除。
三、國際互聯網上發布信息保密管理規定
1．涉密計算機一律不許上互聯網。如有特殊需求，必須事先提出申請，并報保密委批準后方可實施，上網涉密計算機必需安裝物理隔離卡。
2．要堅持“誰上網，誰負責”的原則，息上網必須經過單位領導嚴格審查，并經主管領導簽署意見報保密委同意后再發布信息。
3．涉密計算機系統必須與國際互聯網實行物理隔離。
4．在與國際互聯網相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。
5．上網人員要提高保密意識，增強防范意識，自覺執行保密規定。
6.涉密人員在其它場所上國際互聯網時，要提高保密意 識，不得在聊天室、電子公告系統、網絡新聞上發布、談論 和傳播國家秘密信息。使用電子函件進行網上信息交流，應 當遵守國家保密規定，不得利用電子函件傳遞、轉發或抄送 國家秘密信息。
四、 涉密移動存儲介質保密管理規定
1．涉密存儲介質是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟 盤、移動硬盤及U盤等。
2．有涉密存儲介質的股室必須單獨保管并標明“秘密”標簽。
3．因工作需要向存儲介質上拷貝涉密信息時，須經主要領導同意保密委批準，同時在介質上按信息的最高密級標明密級。
4．存有涉密信息的存儲介質不得接入或安裝在非涉密計 算機或低密級的計算機上，不得轉借他人，不得帶出單位， 下班后存放在固定地方。
5．因工作需要必須攜帶出單位的，經主管領導同意報保密委批準，報辦公室備案。返回后要經保密委審查注銷。
6．復制涉密存儲介質，須經保密委批準。
7．需歸檔的涉密存儲介質，在歸檔時必須單獨歸檔。
8．各股室負責管理其使用的'各類涉密存儲介質，應當根 據有關規定確定密級及保密期限，并視同紙制文件，按相應 密級的文件進行分密級管理，嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續。
9．不再使用的涉密存儲介質應由使用者提出報告，由單 位領導批準后，交保密委同意后負責銷毀。
五、 涉密計算機維修、更換、報廢的保密管理規定
1．涉密計算機系統進行維護檢修時，須保證所存儲的涉 密信息不被泄露，對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、 異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時， 安全保密人員和該涉密單位計算機系統維護人員必須在維 修現場，對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況
進行監督并做詳細記錄。
2．各涉密股室應將本股室設備的故障現象、故障原因、 擴充情況記錄在設備的維修檔案記錄本上。
3．凡需外送修理的涉密設備，必須經保密小組和主管領 導批準，并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實 施。
4．嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備，計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作由局辦公室指定專人負責。
5．涉密計算機的報廢由保密領導小組專人負責定點銷毀。
六、數字復印機、多功能一體機的保密管理規定
1.用于專門處理涉密信息的數字復印機、多功能一體機 按所接入設備的最高定密等級定密。
2.嚴禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳 真等多功能的一體機與普通電話線連接。
3.嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝數字復印機、多功能一 體機等涉密設備存儲的國家秘密信息。
4.涉密電子設備出現故障送外維修前，必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管。涉密存儲部件出現故障，如不能保證安全保密，必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀；如需恢復其存儲信息，必須由國家保密工作部門指定的具有數據恢復資質的單位進行。
保密管理制度 12
一、保密室應當設在有利于安全保密的地方，安裝各項保密設施。
二、國家秘密文件、資料，由保密室或者經指定的管理人員負責收發，有關調查案件材料、人事檔案材料等，可由經辦單位負責。領導同志親啟的`文件，由親啟者拆封，若屬于國家秘密的文件、資料，拆封后應當交保密室登記保管。
三、對發出、收進的國家秘密文件、資料，應當逐件進行登記、編號、辦好收發手續。
四、傳遞國家秘密文件、資料，一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時，必須進行登記及辦理簽收手續。
五、傳遞國家秘密文件、資料，應當按照制發機關規定的閱讀范圍，不得擅自擴大傳閱范圍，傳閱秘密文件、資料，必須在辦公室內進行。
六、組織傳閱秘密文件、資料，由保密員負責。
七、對國家秘密文件、資料，應當定期清查、清退，每季度進行清查、清退一次。
保密管理制度 13
為加強計算機（包括筆記本電腦，以下同）及其網絡的保密管理，確保計算機及其網絡處理信息的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》和國家保密局的有關文件精神，制定本規定。
一、建立涉密計算機登記備案制度。各部門應根據實際用途和所處理信息的密級，將計算機分為涉密計算機和非涉密計算機，對涉密計算機實行統一編號管理，明確專人負責，做到專機專用，并在計算機顯示器的.左上方貼上相應的密級標識。
二、涉密計算機必須與國際互聯網或其他非涉密網絡物理隔離。
三、涉密計算機要設置開機密碼和屏幕保護密碼，密碼長度不少于十個字符。
四、加強涉密存儲介質的保密管理，建立涉密存儲介質的使用登記制度。凡儲存了涉密信息的軟盤、U盤、光盤、可移動硬盤等，應按所存儲信息的密級，實行統一編號，明確專人負責，每年底交由校辦公室集中保存于鐵質文件柜中。
五、涉密計算機系統進行維修時，需告知校保密辦，并保證所存儲的涉密信息不被泄露。對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計算機系統維修人員必須同在維修現場，并對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監督并做詳細記錄。
六、凡需外送修理的涉密計算機等設備，必須經校保密辦和本處室領導批準，并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
七、涉密計算機的報廢由校保密辦專人負責，定點銷毀。
八、處理涉密信息的數字復印機和多功能一體機的維修、外送修理和報廢參照本規定之第五條、第六條和第七條執行。
九、加強對涉密計算機及其網絡工作人員的保密培訓，采取多種方式開展保密知識的教育，提高保密意識，定期組織檢查。
十、任何人在互聯網上發布信息必須做到“上網不涉密，涉密不上網”，嚴禁通過電子郵件和即時通訊工具軟件傳遞涉密信息。
十一、安徽省委黨校網站的信息發布和審核工作，要嚴格遵守國家有關安全保密規定和《中國共產黨安徽省委黨校網站信息發布管理暫行規定》。
十二、本規定由校辦公室負責解釋。
保密管理制度 14
第一條總則
公司按照《武器裝備科研生產單位三級保密資格標準》要求進行保密工作的管理，設立保密委員會為保密工作的管理機構，保密委員會設立辦公室作為日常辦事機構，保密委員會辦公室獨立行使保密管理職能。
“保密委員會辦公室”簡稱“保密辦”。
第二條保密委員會職責
�。ㄒ唬┴瀼芈鋵嶞h和國家的保密工作方針、政策和法律法規，組織實施上級保密部門工作部署和要求；
（二）保密委員會實行例會制度，原則上每半年召開一次會議，研究、部署、解決、總結保密工作中的重要問題。需要時由委員會主任提議可以召開臨時會議；
�。ㄈ┲贫ü灸甓缺Ｃ芄ぷ饔媱�，并組織、監督保密工作的實施，對公司全年保密工作進行具體研究、部署、總結和表彰；
（四）審核保密工作制度、規定、措施、辦法和討論專項保密工作；
（五）審定年度保密工作管理經費和專項經費；
�。⿲彾ü疽Σ块T、部位的界定，以及全公司涉密人員及其涉密等級的界定；
�。ㄆ撸┙M織開展保密宣傳工作、教育工作，不斷增強涉密人員的保密意識；
�。ò耍┙洺＝M織開展保密管理研討工作，交流各成員履行職責情況，研究和解決保密工作中的重要問題；
�。ň牛┍O督檢查保密事項的管理、組織查處、分析、上報泄密事件；
�。ㄊ┙M織調查研究保密工作新情況、新問題，提出加強和改進工作措施意見，表彰、獎勵保密工作先進集體和先進個人；
�。ㄊ唬⿲χ卮笊婷苁马棻Ｃ芄ぷ髀鋵嵡闆r進行監督指導；
（十二）向上級主管保密工作部門請示報告工作。
第三條保密委員會主任由公司總經理擔任，其職責是：
�。ㄒ唬⿲颈Ｃ芄ぷ髫撊骖I導責任；
（二）保證國家有關保密工作的法律、法規、方針、政策在本公司的貫徹執行；
�。ㄈ┍ＷC《武器裝備科研生產單位三級保密資格標準》在本單位的貫徹實施，為保密工作提供組織及財力、物力等資源的保障；
�。ㄋ模⿲Ρ竟镜谋Ｃ芄ぷ鬟M行決策和部署；
（五）保證本公司在保密工作管理機構及其工作人員能夠切實履行職責。
�。⿲χ匾Ｃ芄ぷ魇马椞岢雒鞔_要求并進行督促檢查。采取實際措施解決保密工作中的突出問題。
�。ㄆ撸┌凑找幎▽ΡＣ苁马�、活動進行審批。
第四條保密委員會副主任由公司副總經理擔任，其職責是：
（一）對公司保密工作組織領導負責任；
（二）貫徹執行保密工作法律、法規，對公司保密工作進行決策和部署；
�。ㄈ┍ＷC《武器裝備科研生產單位保密資格標準》在公司貫徹實施；
（四）組織例會，保證保密委員會對公司保密工作決策和部署在科研生產活動中的實施，及時解決保密工作中的重要問題；
（五）組織開展保密宣傳、教育工作，不斷增強員工的保密意識；
（六）組織、協調和部署年度保密工作和重點項目的保密防范措施；
�。ㄆ撸⿲ΡＣ芄ぷ髀鋵嵡闆r進行監督檢查，及時組織解決保密工作的重要問題；
�。ò耍┙M織查處、分析上報泄密事件；
�。ň牛┘皶r向總經理通報保密工作重要情況。
第五條保密委員會委員由涉及公司秘密事項及保密管理的各部門主管領導擔任，其職責是：
�。ㄒ唬┦煜し止軜I務工作中的保密工作重點、國家秘密事項及涉密人員基本情況；
�。ǘ┙M織員工學習國家有關保密工作的方針、政策和法律法規文件，開展對員工的保密教育，不斷增強員工的保密意識；
�。ㄈ┙M織落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求。把保密工作與分管業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同表彰；
�。ㄋ模┲浦�、糾正和報告本部門的保密工作違規行為；
�。ㄎ澹┴撠熗瓿杀静块T保密工作措施及相應的記錄；
�。┩瓿杀Ｃ苻k公室臨時交辦的其它有關保密的工作。
第六條其他領導保密工作職責：
�。ㄒ唬⿲λ止芄ぷ鞣秶鷥鹊谋Ｃ芄ぷ髫撝苯宇I導責任；
�。ǘ楸Ｃ芄芾砼c生產經營管理的結合提供保障；
�。ㄈ┍ＷC保密管理措施在生產經營活動中的實施；
（四）結合實際提出保密工作的具體要求和措施；
（五）對保密工作落實情況進行監督檢查；
（六）及時與總經理溝通保密工作情況。
第七條各部門負責人保密工作職責：
（一）對本部門工作范圍內的保密工作負主要領導責任；
�。ǘ┝私庥嘘P保密工作法規、規章制度；
�。ㄈ┙Y合部門實際提出保密工作具體要求和防范措施；
（四）監督檢查本部門保密工作落實情況；
�。ㄎ澹┘皶r向主管領導和保密辦公室通報保密工作重要情況。
第八條保密員保密工作職責：
�。ㄒ唬┱J真學習黨和國家保密工作方針、政策，熟悉公司保密范圍及密級與內部事項，保證保密法規、上級保密組織的指示和公司保密制度的貫徹實施；
（二）組織實施保密宣傳教育，普及保密法律知識；
�。ㄈ┚唧w承辦保密組織屬于保密職能管理方面的日常工作；
�。ㄋ模┲笇Ч窘浌車颐孛艿墓ぷ魅藛T和涉密人員做好保密工作，并予以檢查、臨督；
�。ㄎ澹z查公司保密要害部門、部位、涉密計算機的保密防范措施，堵塞各種泄密漏洞；
�。﹨⑴c查處公司泄密事件，積極采取補救措施減少泄密損失；
�。ㄆ撸┓e極向保密委員會提出加強保密工作的建議；
�。ò耍┏修k保密委員會和保密室交辦的保密工作事宜。
第九條安全保密管理員保密工作職責：
�。ㄒ唬┱J真學習并嚴格執行保密方面的法律法規和制度，保證信息安全、穩定運行，保證涉密計算機安全；
�。ǘ﹪栏駡绦猩婷苡嬎銠C安全保密制度，禁止使用來歷不明、可能引發病毒傳染的軟件。開機密碼、用戶口令與密碼等重要資料必須嚴格保密，并定期更換。定期查毒、殺毒，確保涉密計算機無毒運行；
（三）愛護保密室設備、設施，按照國家有關規定和標準，采取規范的技術保護措施；
�。ㄋ模┌凑展疽幎皶r對系統軟件和應用軟件進行升級；
�。ㄎ澹┱J真做好設備運行記錄，定期檢查日志文件，發現故障和異常情況，要及時排除，不能及時排除的`，應迅速向負責人匯報后及時報請有關部門協助解決。
第十條在公司保密委員會的領導下，各部門保密員主要職責是：
�。ㄒ唬﹨f助本部門領導落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求；
�。ǘ┯袡嘀浦�、糾正和報告本部門的保密違規行為；
（三）負責完成本部門保密工作的相應記錄和保密臺帳的保管工作；
�。ㄋ模┩瓿杀Ｃ苻k公室臨時交辦的其它有關保密的工作。
第十一條保密委員會辦公室為日常辦事機構，保密委員會辦公室主任由企業行政管理領導擔任。
第十二條保密委員會辦公室工作職責：
�。ㄒ唬┙M織落實有關保密工作的法律、法規，對公司各部門保密工作進行管理、指導和監督；
�。ǘ⿺M定保密管理制度、措施、辦法和專項保密工作方案，向保密委員會提出保密工作建議，具體落實保密委員會的工作決策和部署；
�。ㄈ⿲ι婷苋藛T的保密資格進行審查和界定，組織對涉密人員的保密教育和培訓；
（四）組織開展保密檢查，針對存在的問題提出整改意見，并督促落實；
�。ㄎ澹┙M織擬定保密要害部門、部位及保密崗位、人員涉密等級，對涉密人員和網絡安全進行保密工作組織管理；
�。┙M織制定、實施保密技術防范措施，對保密要害部門、部位的保密防護措施和設施設備組織實施保密技術檢查；
（七）對涉密人員履行保密職責情況進行指導監督，對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監督；
（八）對國家秘密事項及其載體的接觸和知悉范圍的確定進行指導和監督；
�。ň牛┙M織協調保密審查，監督指導重要涉密活動的管理；
（十）組織對外交流和宣傳等方面的保密審查；
�。ㄊ唬┙M織監督檢查保密規章制度的落實，監督指導保密防護措施實施；
�。ㄊ┴撠煴Ｃ芄芾斫涃M和保密專項經費的申請和使用；
（十三）監督指導計算機和信息系統、通信及辦公自動化設備的保密管理工作；
（十四）查處泄密事件，制止、糾正、查處有關保密違紀、違規行為，提出保密獎懲建議。
（十五）完成上級主管保密工作部門和公司領導交辦的保密工作任務，定期向保密委員會匯報工作情況。
第十三條保密委員會辦公室工作人員是兼職責從事保密管理工作的人員，兼職保密員應具備下列能力和條件：
�。ㄒ唬┚邆淞己玫恼嗡刭|，熱愛國防科技工作建設事業；
（二）熟悉本公司業務工作和保密工作基本情況；
�。ㄈ┱莆毡Ｃ芊ㄒ幒捅Ｃ芗夹g基礎知識，具有一定的管理工作能力；
（四）通過國家保密工作部門組織的培訓和考核，獲得保密工作資格證書。
第十四條涉密人員應對本職崗位的保密工作負直接責任。
涉密人員應熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應按規定履行保密工作職責。
保密管理制度 15
為切實保障涉密測繪成果的安全，維護國家安全和利益，防止泄密事件發生，特制定本測繪工作管理制度。
一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規，切實做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責任制，部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。
三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經主管領導批準，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔，要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。
四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體，須通過機要進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的`發生。
六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施，不得與互聯網、外部網絡相聯，不使用無線網卡等無線網絡裝置。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報主要領導審批，并備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊，由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。
九、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件，應及時報告主管領導和國家保密管理部門，及時查清事件發生的原因及責任，將事件調查處理到位。
十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新情況作必要補充和修訂。
保密管理制度 16
一、總則
第一條：為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。
第二條：公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項。
第三條：公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條：公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條：對保守，保護公司秘密以及改善保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條：公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：
1、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統計報表;
2、公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營項目及經營決策;
3、公司重大決策中的秘密事項;
4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
5、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料;
6、公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;
7、其他經公司確定為應保密的事項。
一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條：公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成個性嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。
第八條：公司秘級的確定
1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：
2、公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營狀況為機密級：
3、公司人事檔案，合同，協議，員工工資性收入，尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的，透過口頭通知，傳達接觸范圍的人員.
第九條：屬于公司秘密的文件，資料，應當依據本制度第七條，第八條之規定標明密級，并確定保密期限，
保密期限屆滿，自行解密.
三、保密措施
第十條：屬于公司秘密的文件，資料和其他物品的制作，收發，傳遞，使用，復制，摘抄，保存和銷毀，由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取，處理，傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條：對于密級的文件，資料和其他物品，務必采取以下保密措施:
1、非經總經理或副總經理及個性授權人員批準，不得復制和摘抄.
2、收發，傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條：屬于公司秘密的設備或商業機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。第十三條：在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。
第十四條：具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動，主辦方應采取下列保密措施:
1、選取具備保密條件的`會議場所;
2、依照保密規定使用會議設備，管理會議文件;
3、根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
4、確定會議資料是否傳達及傳達范圍.
第十五條：不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論-公司秘密，不準透過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條：公司員工發現公司秘密已經泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導，由其及時作來源理.
四、職責與處罰
第十七條：出現下列情形之一，給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的:
2、違反本制度第十二條，第十三條，第十四條，第十五條，第十六條，第十七條規定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條：出現下列情形之一的，予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事職責:
1、違反本制度規定，為他人窮取，出賣公司秘密的;
2、故意或過去泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;
3、利用職權強制他人違反保密規定的
五、附則
第十九條：本制度規定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的，
3.檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
4.對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。
5.對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
6.凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
7.利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
8.對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀，不得以廢紙出售。
9.發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。
9.1檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。
9.2保管檔案務必有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
9.3檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
9.4檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
9.5對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。
9.6庫房內安置溫濕度計，每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60%之間。
9.7庫房內應持續清潔，不得堆放與檔案無關的物品。
9.8每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
9.9每一天下班前，應關掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
9.10定期打掃庫房衛生，持續庫房與檔案的清潔。
保密管理制度 17
1目的
為保障公司秘密事項的安全，維護公司的利益，保障公司可持續發展，特制定本規定。
2職責
公司實施保密管理的主要職責部門是：總工程師（主管技術副總）、總經理和辦公室。
總工程師（主管技術副總）：負責組織公司保密工作的開展（包括保密制度、規定等的制定，保密檢查的部署，重大保密獎懲事宜的討論），秘密事項的審核，負責公司商業秘密的保密管理及相關部門保密工作的指導。
總經理：協助總師辦做好公司保密工作，負責公司文件、資料、信息和計算機網絡、來訪接待的保密管理及相關部門保密工作的指導。
辦公室：協助總師辦做好公司保密工作，負責公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理，及相關方面的保密工作指導。
3管理對象
3.1公司秘密事項
3.2公司重點部門、重點部位
3.3公司涉密員工
4定義或范圍
4.1公司事務的重大決策：公司戰略、方針與重大經營舉措，公司內部重大
改革及人員變動的方案。
4.2商業秘密：即技術信息和經營信息
4.2.1技術信息：指技術水平，技術潛力，新技術前景預測，替代技術
的預測，專利動向，新技術影響的預測、設計、程序、產品配方、
制作工藝、制作方法等方面。新技術信息包括技術秘密、非專利
技術成果，技術秘密中也包含技術信息。
4.2.2技術秘密：公司的技術秘密是指由公司自行研制開發或以其他合
作方式掌握的、未公開的、能給單位帶來經濟利益或競爭優勢，具有實用性且公司已采取了保密措施的技術信息，包括但不限于
設計圖紙（含草圖）、試驗結果和試驗記錄、工藝配方、樣品、
數據、計算機程序等。技術信息可以是有指定的完整的技術內容，構成一項產品、工藝、材料及其他改進的技術方案，也可以是某
一產品、工藝、材料等技術或產品中的部分技術要素。
4.2.2.1非專利技術成果：非專利技術成果應具備的四個條件：
4.2.2.1.1包含技術知識、經驗和信息的技術方案或技術訣竅；
4.2.2.1.2處于秘密狀態，即不能從公共信息渠道直接獲得；
4.2.2.1.3有實用價值，即能使公司獲得經濟利益或競爭優勢；
4.2.2.1.4公司已采取了適當保密措施，并且未曾在沒有約定
保密義務的前提下將其提供給他人。
4.2.3經營信息：經營信息包括：
4.2.3.1
4.2.3.2
4.2.3.3
4.2.3.4
4.2.3.5
4.2.3.6
4.2.3.7新產品的市場占有情況及如何開辟新市場；產品的社會購買力情況；產品的區域性分布情況：產品長期的，中期的，短期的發展方向和趨勢；經營戰略；流通渠道和機構等。經營信息還應包括：管理訣竅、客戶名單、貨源情報、
產銷策略，招投標中的標底及標書內容等信息。
4.3秘密事項內容范圍
公司秘密事項根據其內容劃分為四大類，分別為：行政管理、技術、業務、生產制造，包括文字、數據、符號、圖形、聲音、圖像等表示形態，以及紙介質、磁介質、光盤等不同載體類型。各類內容所涉及的秘密事項及其等級于每年第二季度進行一次審核、調整、補充，并在有關范圍內重新公布。（附：公司秘密事項分類及項目內容、等級匯總表）
4.4重點部門、重點部位
4.4.1重點部門：財務部、設計部、項目部、生產部、采辦部、營銷部。
4.4.2重點部位：總經理、副總經理、總經理助理、財務部、人力資源、
機房、采購部、設計部、生產部。
4.5涉密員工范圍
4.5.1列入重點部門的所屬員工；
4.5.2非重點部門的主管及內勤；
4.5.3其他對象：公司領導專職駕駛員，售后服務部項目人員，負責秘密事項制作、保管的人員；
4.5.4公司領導或公司保密工作管理部門根據需要臨時或專門指定的部門或崗位人員。
4.6公司對屬于公司秘密的事項列入保密管理，分列三個保密等級，“A”級、“B”級、“C”級：
4.6.1 A級是最重要的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重的損害；
4.6.2 B級重要的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重的損害；
4.6.3 C級一般的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受損害。
5保密管理規定
5.1秘密事項管理：在秘密事項形成后、歸檔前以“誰形成誰負責”為原則，進行管理；秘密事項以載體形式歸檔后，則由檔案管理部門負責管理。
5.1.1 A級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳，A級秘密事項的發放、傳閱均需經總經理批準，并應限制在一定時間內返還；A級秘密事項經對外披露即可視為降低保密管理等級或解密（部分內容、局部范圍披露除外）。A級秘密事項允許知悉的范圍是：公司核心領導層，A級秘密事項形成部門的主管及公司領導認為需要讓
其知悉的對象。
5.1.2 B級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做
好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳；B級秘密事項的發放，傳閱一般由該秘密事項形成部門的經理級主管（第一負責人）批準，必要時須報請總經理同意，發放要編號、簽收，傳閱必須有傳閱簽名記錄，并返還保管；B級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。B級秘密事項允許知悉的范圍是：公司各部門經理級主管（第一負責人）以上的干部，B級秘密事項形成部門的相關人員，及公司領導和秘密事項形成部門主管認為需要讓其知悉的對象。
C級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳；C級秘密事項的發放要編號、簽收，傳閱要有傳閱簽名記錄，并返還保管；C級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。C級秘密事項允許知悉的范圍是：公司各部門經理以上的干部，C級秘密事項形成部門的相關人員及該部門主管認為需要讓其知悉的對象。
5.1.3各等級秘密事項的標識為：＊A，＊B，＊C。
5.2重點部門、重點部位管理：
5.2.1經公司確定的.重點部門一般不對外開放，因特殊接待需要，須由部門主管報請總經理同意，由該部門主管全程陪同，并由內勤記錄好進入人員的姓名、身份、進入的日期、時間（包括進入和離開）及事由。公司內部員工因工作需要進入重點部門，應遵守保密紀律，完成工作及時離開。
5.2.2經公司確定的重點部位，原則上除該部位的工作人員外，一律不允許隨意進入，必要時應在重點部位醒目位置標示“閑人莫入”。公司員工確因事須進入時，應報請該部位部門主管同意，并由該部位工作人員全程隨同，自覺遵守保密紀律，完成工作及時離開。
5.2.3需要對重點部門、重點部位的設備、設施進行維護、維修時，經辦部門應提前告知，以便重點部門、重點部位的工作人員做好準備，將需保密的物件撤離現場，在外人進入維護、維修時，該部門、部位的工作人員不得離開。
5.2.4重點部門、重點部位內不允許照相、攝像等影音記錄。
5.3涉密員工管理
5.3.1公司所有涉密員工在與公司建立勞動關系的同時，由公司行政部
代表公司與其簽署《保密協議》，以此互相監督，共同保障公司商業秘密的安全和利益。
5.3.2涉密員工在日常工作中，除認真履行崗位職責，服從本部門主管的領導外，要嚴格按相關保密要求做好公司秘密的保守和保護工作，并接受相關保密管理部門的工作指導和監督、檢查。
5.3.3公司各保密管理部門應定期對與本部門管理職能相關的涉密人員的崗位工作進行保密檢查，原則上每年不少于兩次，檢查中發現的問題應及時指導、指正，落實整改措施：并及時總結和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經驗。檢查結果應向涉密員工所在部門的主管反饋，納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中，作為獎懲的依據之一。
5.3.4對新安排至涉密崗位的涉密員工，行政部除進行常規的入職教育外，應會同該部門主管共同進行入職保密教育；涉密員工因工作需要進行崗位變更時，部門主管應監督其對保密工作的移交，辦公室應對其進行離崗保密教育。
5.4員工保密紀律：
5.4.1對公司的秘密事項，全體員工都應做到不該問的不問，不該說的不說，并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務，且有權制止一切泄露公司秘密事項的行為。
5.4.2凡涉及公司秘密事項的內容，不論其為何種載體形式均屬保密范圍，任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對外提供涉及公司秘密內容的行為，均屬泄密。
5.4.3員工個人在勞動合同期限內，不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項內容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員；不得以任何形式將所知悉的公司商業秘密泄露給他人或利用公司的商業秘密謀求個人利益。
5.4.4凡屬允許知悉公司秘密事項的員工，未經允許，不得主動接觸涉密事項；凡不屬允許知悉公司涉密事項范圍內的員工，不得以任
保密管理制度 18
1、為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度，并成立保密委員會：
2、公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于：技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、人員檔案等。
3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業秘密的高級員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
4、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
1、公司秘密包括本制度總則中第二項規定的范圍以及下列秘密事項：
（2）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
�。�3）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
�。�4）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
�。�5）公司所掌握的'尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
�。�6）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級：絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
（1）公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級；
�。�2）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密；
�。�3）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度規定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由保密委員會主任或副主任委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負責保密。
2、對于絕密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
�。�2）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
3、屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由保密委員會指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。
4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經保密委員會主任批準。
5、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
（2）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所談論公司秘密，不得通過其他方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告保密委員會；保密委員會接到報告，應立即作出處理。
8、出現下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經濟損失：
�。�1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；
�。�2）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協議書》，《員工保秘協議書》以書面形式簽訂，協議附后。
（1）嚴格遵守本企業保密制度，防止泄漏企業技術秘密；
�。�3）非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發：
11、對高級員工實行“競業限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：
12、涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容：
（2）合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；
�。�3）受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；
�。�4）受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域；
�。�5）保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容；
13、公司向簽定保密協議的涉密人員，在協議有效期及離職三年內按月支付一定的保密費用。
保密管理制度 19
一、密級文件的擬制
1、密級文件的制作應在具有保密措施的地方擬制，擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限，依據《國家秘密及其密級具體范圍的規定》和《國家秘密保密期限的規定》，采取對號入座的方法，對所擬制的公文確定密級和保密期限。
2、擬制人在提出具體意見后，交本部門主管領導核稿批準，再報本機關、單位的業務主管領導審核批準簽發。工作量較大的機關單位可由業務主管領導授權或指定負責人辦理批準簽發前的審核工作。
3、密級文件在印制前，有關主管領導和秘書部門負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外，還要確定發放范圍（閱讀級限），擬定發布方式，印制格式及編號，規定處理辦法，包括可否翻印、復印，是否回收等。
4、印制密級文件時應嚴格按照領導批準的發送范圍和份數執行。秘書部門和有關人員不得擅自多印多留，自行處理。
5、秘密文件一律由機關內部打字室或經保密部門審查批準的定點復制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應及時銷毀。
6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設備，應當配備保密措施裝置，防止因電磁輻射造成泄密。
二、密級文件的收發
1、收取密級文件時，必須認真檢查信封上收文單位、密封標志，核對收信單位和收信人無誤后，由收發室負責人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封，并核對文件的份數、目錄、編號，加蓋收文章。
2、密級文件拆封必須由專人負責。凡領導同志親收件，要送交本人或領導指定的專人代收、代拆。
3、分發密級文件時要認真檢查、核對文件份數、發送單位及其地址，防止錯發、漏發，不能擅自擴大分發范圍。裝封要嚴密，絕密文件要單獨裝封。
4、當面將密級文件交收件人時，應履行簽收手續，一般由收件人親自簽收。
5、縣內分發密級文件時，統一由秘書部門的專職機要員負責發送，不準個人隨身攜帶。
6、發送外地的密級文件，必須通過機要傳送，不得使用普通郵政。發送的密級文件一律要包裝密封，并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應當寫上收件人。
7、遇到特殊情況，需隨身攜帶密級文件外出送達收件人的，必須經本部門、本單位主管領導批準，明確責任，不得失控。攜帶密級文件須兩人同行，專車接送，必要時派保衛干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內，絕不容許在沒有保密設施的情況下隨便攜帶外出。外出時，同行人員要互相督促，共同負責，嚴格看守，時刻做到密級文件不離身，確保密級文件的安全。
8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等；嚴禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。
9、傳遞密級文件的專用機要車，嚴禁無關人員搭乘或辦理無關事項。
三、密級文件的傳閱
密級文件的傳閱，包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環節。
1、文件登記明確，包括收文時間、文件編號、發文單位、文件密級、標題主要內容及呈送的批辦人等內容，手續必須清楚，切忌無登記備案，橫傳文件。
2、傳閱文件一律采取直傳方式，即領導批示后，應將文件退還經管文件的部門或人員，不得未經—文件保管人在領導人之間橫向傳批文件，也不應將批文直接交承辦單位或承辦人員。
3、經管文件的人員，應將領導批辦的文件逐件登記送閱辦人，對閱后退回的文件要清點份數。有關人員要嚴格按領導批示范圍閱辦，不得自行任意擴大閱讀范圍或交無關人員閱讀。經管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。
4、傳閱文件應有時限，任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存，并應在辦公場所閱讀，不得私自帶回家中或公共場所。
5、閱讀文件時，非經允許不得摘錄或公開引用密級文件內容。因工作需要摘錄密級文件內容，必須使用由單位文秘部門統一制作的保密本，編號發出，定期收回。
四、密級文件的借閱
密級文件借閱的前提必須是業務工作需要，由本人所在單位提出申請，經公文制發單位同意或文秘部門主管領導批準，方可借閱。
1、對于本單位人員借閱的.機密級的、秘密級的文件，由借閱人所屬部門領導批準；絕密級的，由單位主管領導批準。
2、外單位人員借閱協作范圍以內的秘密文件，憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件，由單位主管領導審批；絕密級文件，由本單位保密部門審批。借閱密級文件應按期歸還。借閱絕密級文件，應在指定地點閱辦，必須當天歸還。
五、密級文件的復制
1、復印密級文件，必須建立嚴格的審批、登記制度，并指定專人管理。
2、絕密級文件和發文部門規定不準翻印的密級文件，禁止復印。確因工作需要復制機密級、秘密級文件時，須經原發文單位批準并履行審批手續，并作相應的標識。
3、上級機關制發的密級文件，需要復印時，須經上級機關批準后，方可復印。
4、本單位制發的密級文件，需要復印時，可由本單位主管領導或其指定的部門負責人審批，但要嚴格控制復印數量。
5、復制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。
6、對復印的密級文件，采取與原件一樣的保密措施進行管理。
7、嚴禁將秘密文件拿到社會上營業復印場所復印。
六、密級文件的保管與歸檔
1、秘密文件應當存放在有保密設施的文件柜內。絕密級文件應單獨存放管理。
2、對集中管理秘密文件的部門，應采取技防、物防等保護措施。
3、主管領導應定期檢查密級文件的分發、閱讀、保管、清退等情況，及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。
4、密級文件管理人員因調動、退休等不能在原崗位工作時，應認真清理其使用或管理的文件，辦清交接手續。
5、各鄉鎮、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查，按時清退。
6、公文應按檔案部門要求，辦理移交手續。歸檔后的密級文件原則上不借出使用，用時要登記備查。
7、領導參加會議、學習帶回的涉密資料，須交檔案員登記、編號，統一保管。
七、密級文件的銷毀
1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續，經單位主管領導批準簽字后，方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。
2、銷毀密級文件必須實行二人監銷，或送保密部門指定的造紙廠銷毀，并指派專人護送，現場監銷，不得丟失、遺漏，銷毀的原始記錄要長期保存備案。
3、嚴禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。
4、對于標有“內部資料”、“內部使用”的書刊、雜志也禁止當廢品出售，應送保密部門指定的造紙廠銷毀。
保密管理制度 20
1、總則
1.1目的
為了提高公司內控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產經營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2范圍
公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。
2、密級劃分
2.1保密文件根據其內容不同，分為絕密、機密、秘密文件；
2.2“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關系公司未來發展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；
2.3“機密”文件：是指包含公司的'重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件；
2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
3、密級標識
3.1密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。
3.2絕密文件應當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。
3.3機密文件應當在其文件每一頁的右上角加印“機密”專用印章。
3.4秘密文件應在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。
4、文件打印
4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。
4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。
5、文件分發
5.1絕密、機密、秘密文件的分發應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發至相關部門指定文件接收人簽收。
5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內部辦公網絡上發布、公開和傳送。
5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由公司總經理書面批準，并在提供前與之簽訂保密協議。
6、查閱、申請復制
6.1查閱權限：
6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。（附件表格《文件調閱、復印申請表》）
6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。
6.1.3秘密文件：主辦部門負責人、分管領導簽字批準。
6.2復制權限：
6.2.1申請復制文件必須填寫文件復印申請單。（附件《文件調閱、復印申請表》）
6.2.2嚴禁復制絕密文件。
6.2.3機密文件復印：必須主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。
6.2.4秘密文件復�。和瓿刹块T負責人、分管領導簽字批準。
7、文件保管、存檔
7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發人親自保管。
7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。
7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況。
8、保密責任
8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。
8.2嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。
8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。
8.4如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其法律責任。
9、作廢文件的處理
文件保管人應對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領導、公司總經理簽字批準后進行。（附件《文件銷毀申請表》）
10、監督和檢查
各部門負責人應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監管，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。
同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評；對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即匯報公司領導班子。
11、附則
本制度由綜合管理部負責解釋，自發布之日起執行。
保密管理制度 21
第一條 根據《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產單位保密資格認證標準》規定,為切實加強涉密設備與保密防范設施管理,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條 涉密設備的購置、使用原則
一、盡量選用、購置國產設備。
二、國內沒有或因工作需要購置國外產品,使用前應經公安或國家安全部門的技術防范檢測合格。
三、涉密設備購置的供貨方應有完備的資質證明,長期供貨和代理維護應簽訂保密協議,保證設備的使用安全與維修安全。
第三條 保密防范設施、涉密設備的添置、維修、報廢、停止使用,執行以下保密防范設施、涉密設備管理規定和涉密設備維修保密管理規定。
一、保密防范設施、涉密設備管理規定
(一)用于保密防范的設施、涉密設備由保密辦備案,保密設施、涉密設備登記表(見附表17)。
(二)使用部門應嚴格執行保密防范設施、涉密設備的使用規定。
(三)保密防范設施、設備未經保密辦同意,禁止私自折卸維修。
(四)配備保密防范設施、涉密設備的部門、部位必須在明顯的位置對涉密設備進行“涉密或sm”標識,并按操作要求使用。
(五)禁止使用部門和個人私自挪動、折除保密防范設施、涉密設備。
(六)保密防范設施、涉密設備的報廢、停止使用須保密辦同意、記錄后才能執行。
二、涉密設備維修保密管理規定
(一)涉密設備需到所和公司外維修,必須填寫涉密設備外出維修保密審批單(見附表18),業務主管領導審批后才能進行。
(二)需到所和公司外進行維修的涉密設備須將其涉密部件拆除和載有的'涉密信息刪除后再行維修。
(三)無法采取以上措施的,以及維修過程中更換錄有涉密信息的部件,必須將舊件帶回所和公司銷毀,禁止將維修更換錄有信息的舊件抵價維修或隨意拋棄。
(四)涉密載體設備無論在所和公司內或所和公司外進行維修,須有所和公司業務人員在現場監督。
第四條 本制度由保密委員會辦公室負責解釋。
第五條 本制度自發布之日起執行。
保密管理制度 22
1、進入公司區域人員只允許在規定區域內活動，嚴禁在其他場所隨意走動。
2、進入易燃易爆場所前必須關閉手機等通訊工具；
3、進入生產區域不得隨意開動設備設施，不得隨意亂動電器開關；進入有行車吊裝作業場所，不得在吊物下走動或停留；
4、嚴禁焚燒廢紙垃圾。
5、嚴格遵守甲方門衛制度。
6、遵守進入場所的其他職業安全衛生管理要求。
7、公司區域內嚴禁隨意動火，確需動火作業，須事先告知甲方現場施工負責人，辦理相關動火審批手續。
8、嚴禁亂拉亂接臨時線，如需使用臨時線必須由甲方現場施工負責人辦理臨時線審批手續。
9、嚴禁在公司區域道路上隨意擺放建筑材料、建筑垃圾或其他物品，嚴禁占用公司區域道路進行施工作業或輔助作業。確需占用道路擺放物品或進行作業，必須征得消防管理部門同意，并辦理相關手續。如造成甲方安全事故，一切后果由乙方負責，造成的損失在工程款中扣除。
10、需要動土施工必須由甲方現場施工負責人辦理危險作業審批手續。
11、施工結束必須清理施工現場，中午或晚上施工結束必須收好易燃易爆危險物品（如：氣瓶等），否則施工現場的.氣瓶等易燃易爆物品將由物資供應部以無主物品回收，若從物資供應部取回，每件須交100元管理費。
保密管理制度 23
第一條利用計算機網絡上網發布信息的保密管理工作實行“誰上網，誰負責”的原則。
第二條機關、單位在網上對外發布信息，實行保密審批制度，確保國家秘密不上網。
第三條上網發布信息的保密審批由發布信息的機關、單位的保密組織指定一至二名政治上可靠、工作責任心強、對保密工作業務和本單位保密范圍熟悉的黨、團員負責初審，其保密組織負責人終審。
第四條上網發布信息實行登記制度。登記內容包括：信息采集人、保密審查人、終審人以及信息上網時間。
第五條嚴禁國家絕密、機密、秘密信息上非涉密的電子計算機網絡。
第六條工作秘密、敏感信息等原則上不允許在非涉密的電子計算機網絡上處理和對外公布，確需對外公布的，由單位主管領導嚴格把關，認真審批。
第七條更改原對外發布的信息內容，也應進行保密審批和登記。
第八條上網發布的'信息必須具有真實性、合法性，并符合國家的有關規定。
第九條對違反規定擅自上網發布信息，造成泄密的，將依照保密法規追究有關人員的責任。
保密管理制度 24
為加強鼓樓區委辦公室計算機及其絡信息的保密管理，確保國家秘密信息安全，根據上級有關計算機信息系統保密管理的規定，制定本制度。
一、設立計算機信息系統安全保密管理工作小組，指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。
二、認真貫徹執行上級有關計算機信息系統安全保密管理規定，抓好有關規章制度建設，切實落實領導負責制，工作人員崗位責任制，信息定密審批制度，涉密信息載體和機房管理制度等，確保國家秘密安全。
三、凡被確認為涉密計算機或涉密絡，應加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”，嚴格按保密工作要求管理；凡與政務內聯接的計算機和處理單位內部工作事務的計算機也應按涉密計算機加強管理，嚴防國家秘密（含內部工作秘密）信息泄漏。
四、處理國家秘密信息或內部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯，如確需上國際互聯的計算機，必須安裝經國家保密部門批準認定的物理隔離卡；做到內外分開使用，有上國際互聯的.計算機不能處理國家秘密或內部工作秘密信息。
五、認真落實“誰上，誰負責”和“上信息單位領導審批制度”的規定，凡向政務外、互聯提供或發布信息，其內容不得涉及國家秘密，且應事先經單位主管領導審查批準。
六、加強對涉密計算機信息系統使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息，要有相應密級標識，密級標識不能與正文分離；存儲國家秘密信息的計算機媒體，應按所存儲信息的最高密級標明密級，并按照密級的要求進行管理，存儲在計算機信息系統內的國家秘密信息，應采取密碼加密辦法保護；存儲過國家秘密信息的計算機媒體，不能降低密級使用，不再使用的媒體應及時銷毀；存儲過國家秘密信息的計算機的維修，應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏；涉密計算機打印輸出的涉密文件，應當按相應密級文件進行管理。
七、嚴禁涉密計算機及其絡與互聯連接；嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質在互聯（政務外）上使用；嚴禁上計算機處理涉密信息和內部文件資料；嚴禁非涉密移動存儲介質在涉密計算機及其絡上使用，嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯的計算機使用，確保涉密與非涉密計算機、移動存儲介質嚴格分開使用。
八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應明確責任人，責任人應認真做好計算機的日常維護保養、定期檢測殺毒、及時故障排除，出現問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作，確保機器正常使用；對重要涉密信息處理場所應有相應的管理制度，未經批準，無關人員不得擅自入內；對涉密計算機信息要進行定期的保密技術檢查，及時消除各種泄密隱患，確保計算機信息安全保密。
九、認真做好計算機及其絡情況統計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動情況匯總報送區國家保密局。
保密管理制度 25
第一章：總則
第一條：為保護本單位的技術秘密，防止無形資產流失，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家科委1995年1月6日發布的《科學技術保密規定》文件，結合本單位的實際狀況，特制定本單位《技術保密管理規定》以下簡稱《規定》。
第二條：技術秘密是一種重要的無形資產，保護本單位的技術秘密是每位職工的義務和職責，任何人不得利用職權和工作之便或采取不法手段泄漏、發表、使用、許可、出售、轉讓本單位的技術秘密。
第三條：各單位個性是技術業務和科研、人事、組織等部門要把技術保密工作列入工作規劃，計劃及經濟職責制，使技術保密工作真正落到實處。
第二章：機構和職責
第四條：單位設立技術保密工作小組，由主管技術的領導任組長，技術管理部門負責人任副組長。知識產權、檔案管理中心為技術保密工作歸口管理部門，負責保密管理的日常工作。各部門務必指定一名技術管理人員兼管本單位的技術保密工作。
第五條：技術保密工作小組和技術保密工作者職責
一、技術保密工作小組職責
1、制訂技術保密工作規劃、計劃、各項規章制度及保密協議，同時負責劃定本單位內項目的密級等工作，并組織實施。
2、研究解決技術保密工作中出現的重要問題。
3、對各部門技術保密工作開展狀況進行督促檢查和總結評比，并負責對泄密、失密事件的調查和處理，對重大特大泄密事件上報及協同調查工作。
4、組織職工學習技術保密的法律法規和上級保密規定，提高廣大職工的保密意識。
二、技術保密工作者職責
1、組織本單位職工學習技術保密方面的法律法規和上級保密規定，提高廣大職工的保密意識。
2、貫徹執行本單位技術保密管理方面的規章制度和國家有關法律法規。
3、對本單位技術保密工作開展狀況進行總結并及時報告泄密事件。
4、建立本單位保密管理及保密協議管理檔案;負責保密協議執行狀況的跟蹤調查。
第三章：保密范圍
第六條：本《規定》所稱的技術秘密，是指被列入國家秘密的技術項目和列為企業秘密的項目、由本單位組織研制開發或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應為本企業外所知悉的，能給本單位帶來經濟利益或競爭優勢，具有實用性且本單位采取了保密措施的技術信息，包括但不限于設計圖紙含草圖、試驗結果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數據、制作方法、技術方案、計算機程序等。技術秘密能夠是有特定的完整的技術資料，構成一項產品、工藝、材料及其改善的技術方案，也能夠是某一產品、工藝、材料及其改善的'技術方案，也能夠是某一產品、工藝、材料等技術或產品中的部分技術要素。
第四章：技術保密管理規定
第七條：各單位對載有技術秘密的文件材料、圖紙、磁光盤、圖像、聲像等資料及樣品，務必注明保密和密級字樣，并根據密級采取保密措施，歸檔保存，嚴格查閱、借閱制度。
第八條：本單位科技人員、行政管理人員以及因業務上可能知悉技術秘密的人員或業務相關人員，務必與法人簽訂包括有保護技術秘密的《知識產權保護協議》。
第九條：在職職工和新調入職工應簽而不同意簽訂包內含保護本單位技術秘密資料的《知識產權保護協議》的，本單位將予聘用的不予調入。
第十條：對列入確認為上級和本單位重大科技計劃項目的計劃任務書或者有關合同課題組成員名單的科技人員，在科研任務尚未結束前要求調離、辭職，并可能泄漏上級重大科技計劃項目或科研任務所涉及的秘密，損害本單位利益的，原則上不予批準。確有特殊狀況需調離、辭職的，需與單位再簽保密協議，并專檔跟蹤履行狀況。未經同意強行離職人員，列專檔跟蹤調查，一旦有違規，透過法律程序保護本單位合法權益。
第十一條：對本單位技術權益和經濟利益有重要影響的有關行政管理人員，科技人員和其他相關人員，在離開本單位三年內，不得在生產同類產品或經營業務且有競爭關系或者其他利害關系的其它單位內任職，或者自己生產、經營與本本單位有競爭關系的同類產品或業務。
第十二條：有關行政管理人員，科技人員或者有關人員因各種原因離開本本單位時，其主管部門和人事部門應以書面形式向該人員重申其保密義務和競業限制義務，并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務和競業限制義務。
第十三條：人事、組織部門在調入新職工時，應當主動了解該職工在原單位所承擔的保密義務和競業限制義務，以免侵犯他人的合法權益。
第十四條：科技人員或其他有關人員在因各種原因離開單位后，利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術秘密，并在此基礎上做出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的，涉及其本人負有保密義務的技術秘密時，應當征得本本單位的同意，并按相關規定支付必須的使用費。未征得本單位同意，或者無證據證明有關技術資料為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律職責。
第十五條：承擔保密義務的科技人員依法享有因從事技術開發活動而獲取相應報酬和獎勵的權利。無正當理由，在長時間內單位未支付獎勵和報酬時，科技人員或者有關人員有權要求變更或者終止《知識產權保護協議》。《知識產權保護協議》一經雙方當事人簽章，即發生法律效力，任何一方違反協議，另一方能夠依法向有關仲裁機構申請仲裁或向人民法院提出訴訟。
第十六條：本單位對外宣傳機構的有關人員在發布表新聞、通訊和報告文學作品，以及其他人員對外發表文章時，不得涉及技術秘密的實質性資料，其稿件務必經技術保密主管部門審查，在確認不會造成泄密后，簽字認可方可發表。
第十七條：本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術秘密，應按照《檔案資料保密規定》執行。
第十八條：外單位人員、外商等來本單位培訓、學習、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術秘密的，須報主管部門呈本單位主管領導批準，接待參加訪問的部門要有專人負責保密工作，并按指定的路線和范圍進行參觀考察。
第十九條：本單位有關人員在國內外學術交流活動中，包括講學、發表論文、參加會議、參觀訪問、帶給咨詢、通訊聯系、洽談生意等時，應嚴格保守本單位的技術秘密，不透露和不向他人帶給涉及載有技術秘密的資料和物品等。
第二十條：在國內外各類展覽會參展的項目，凡涉及技術秘密的，須經保密主管理部門呈本單位主管領導批準后方可參展，辦理參展工作的人員應嚴格保守技術秘密。
第二十一條：在進行股份制改造或資產重組或與外商合資合作過程中，從事工作的人員也要嚴格執行本《規定》，未經批準不得以任何方式向他人帶給、透露本單位的技術秘密。
第二十二條：離休、退休、辭職或調離的職工，在離開單位前務必將在原單位從事科技工作的全部技術資料、實驗材料、實驗設備和產品等交回原單位，不得擅自復制、發表、泄露、使用或轉讓涉及本本單位的技術秘密的技術資料和物品等。
第二十三條：對外合資合作項目和本單位技措技改項目，凡涉及技術秘密的，對合作方和外來單位應簽訂保密協議或在合同中增加保密條款。
第五章：獎勵與懲罰
第二十四條：本單位對在技術保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵，對有突出貢獻的人員和單位給予個性嘉獎。
第二十五條：對未按本《規定》進行技術保密管理或管理不善造成秘密泄漏的，除對直接職責者按有關規定給予相應行政處理外，還將追究所屬單位主要負責人的職責，并對直接職責者和所屬單位給予必須的經濟處罰。
第二十六條：對無視本《規定》，以謀取個人或小集團利益為目的，蓄意使本單位的技術秘密泄漏，造成重大損失和嚴重后果的，將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律職責。
第二十七條：各級技術保密管理人員因玩忽職守使本單位技術秘密泄漏造成經濟損失，削弱競爭潛力的，視情節輕重給予不同程度的行政處分和經濟處罰，明知故犯者加重處罰。
第二十八條：對違反本《規定》，使單位的技術秘密泄露，造成直接和間接經濟損失，削弱競爭潛力的，根據本《規定》第四條的規定，由本單位技術保密主管部門負責調查核實，并提出初步處理意見，報本單位批準后執行。
第六章：附則
第二十九條：本《規定》自發布之日起執行。
第三十條：本《規定》與國家有關法律法規及上級主管部門的有關文件相抵觸時，以國家有關法律法規及上級主管部門的有關文件為準。
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