[經典]行政崗位工作職責15篇
在現實社會中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的行政崗位工作職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政崗位工作職責1
1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);
2、負責公司日常考勤信息統計;
3、負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記;
4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);
5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;
行政崗位工作職責2
1、負責公司及各管理處的綜合協調管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各職能科室及各管理處的綜合協調,加強對各項工作工作實行全過程的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,確保公司的各項工作計劃和文件規定規范、迅速執行到位,促進公司各項工作的規范化管理。
2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
3、負責對所轄各管理部門的主管、員工認真執行崗位責任制和落實各種規章制度與計劃執行情況的檢查、督促、指導工作。
4、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
5、負責組織對各項工作的不定期抽查巡視工作,并對所發現的.問題進行指導和監督,作好有關記錄,收集有關信息,及時發現問題,不斷改進工作,提高服務水準。
6、負責公司人力資源管理及信息系統維護工作,做好人員調動、工資調整、業績考核、臨工招聘與合同簽訂管理、定崗與薪酬確定,對新招聘員工試用期工作情況的評估,編制公司的年度、月度工作計劃員工培訓計劃,上報公司總經理審批后報局人力資源部,并負責落實。
7、負責做好辦公用品的招標采購和發放管理,做好除低值易耗品以外的辦公用品臺賬。
8、負責認真做好住戶的巡訪、回訪工作,切實處理好投訴問題,消除不良影響,樹立公司的良好形象,協調好各方面的日常工作事務。
9、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
10、完成領導臨時交辦的其他工作。
行政崗位工作職責3
1、專項費用報銷:大促餐補、臨租車、團隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業寄項目報銷、職場房租、物業、寬帶費、固話費、水電費、線路維護費,臨時性項目費用方面對接;
2、費用統籌對接:費用預提、資金預算、房租押金、個人借款、預付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理
3、負責部門疑難報銷問題解答,對外財務問題對接處理;
4、月報數據整理與分析;
行政崗位工作職責4
1、負責行政團隊的`日常管理工作,建立健全公司各項規章制度并監督執行;
2、負責與政府各相關們的往來對接,關系維護等,組織籌劃重要對外接待活動,妥善處理各項對外事務;
3、組織制定行政工作發展規劃,計劃與各項行政預算方案;
4、組織各項項目申報工作;
5、協助上級統籌管理公司各項日常行政事務;
6、負責與公司以及其他部門的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
7、完成崗位目標和上級下達的其他任務;
行政崗位工作職責5
一、嚴格履行公司章程,遵守《企業高管工作細則》和相關制度,忠于職守、勤勉工作。
二、組織策劃公司的各類會議、接待和慶典活動,主持公司的年度工作會議和其它重要活動,參與公司重要事務的討論和決策。
三、代表公司與政府相關職能部門、社會團體及兄弟單位進行商務洽談,協調處理一般性社會關系。
四、做好公司行政綜合管理及服務工作,保持良好的辦公條件和完善的辦公設施,保全公司財產。
五、搞好后勤保障及職工福利工作,確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。
六、統籌規劃人力資源開發及戰略管理,完善人力資源培訓教育機制,指導員工職業生涯規劃,提升人力資源素質,控制人力資源使用成本。
七、完善績效考核與激勵機制,豐富職工業余文化生活,提高職工凝聚力和團隊精神。
八、嚴肅工作紀律和秩序,倡導良好風氣,宣揚優秀的企業文化,締造和諧的工作氛圍。
九、負責黨務和工會相關工作,協調工會與黨組織、行政以及其它組織的關系,合理平衡企業、股東與職工的'利益,發揮民主管理和民主監督的職能。
十、完成總經理交辦的其它工作任務。
行政崗位工作職責6
1、政府、客戶接待服務工作
2、公司展廳、參觀通道講解工作,熟知公司企業文化發展歷程
3、學習公司產品并能夠對外介紹
4、定期維護公司講解資料庫,指定合理參觀流程
5、公司各項活動,做好方案并完成
行政崗位工作職責7
1、統籌規劃公司人力資源戰略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執行公司人力資源管理模式;
2、全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發展規劃;
3、制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的`貫徹執行;
4、定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5、塑造、維護、發展和傳播企業文化;
6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
行政崗位工作職責8
1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規定權限內的執行;
2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調資方案;
3、組織統籌公司人力資源招聘、任用工作;
4、負責員工合同簽訂、辭退、調配等工作;
5、負責員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;
6、負責辦理員工福利的`申請、審核和發放及處理勞資糾紛;
7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續的辦理及相關事項的處理;
8、組織、統籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察,新員工轉正面談、手續辦理和組織各部門員工進行培訓工作。
9、負責公司員工養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數額核算制作相關資料填報、負責解答員工社保相關政策。
10、總經理交辦的其它臨時性工作。
行政崗位工作職責9
協助銷售部門進行日常數據收集及匯總,提供相關報表給管理層及各部門經理;
公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;
協助各部門物品采購,并處理線上采購系統新增、更新、維護支持工作;
負責公司及各部門合同管理、供應商管理;
負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執行;
負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;
公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
負責辦公室固定資產、設備維護管理;
員工福利活動的.策劃參與及執行;
負責分公司辦公環境管理、衛生監督,保障辦公室干凈整潔;
按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政崗位工作職責10
1、負責文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程序(規定、辦法、流程等)的審核與發文,外部文件的收集與歸檔等。
2、負責行政的各項規章制度的建立健全工作。
3、負責資產管理工作,建立健全資產臺賬,每月定期盤點,做到賬實相符。
4、負責辦公資產、IT類資產及相關物品(文印類、機/車票、宿舍物資等)的采購工作。
5、負責接待管理工作。
6、負責無形資產的管理,包括商標、知識產權、榮譽稱號等的'申報、維護和管理工作。
7、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政崗位工作職責11
1、負責員工關系管理等相關工作;
2、負責人力成本及薪酬分析等相關工作;
3、負責固定資產管理、黨務管理等相關工作;
4、協助省辦及大區的完成招聘相關工作;
5、協助經理完成省辦的.日常行政管理工作;
6、領導臨時交辦的其他工作。
行政崗位工作職責12
1、負責公司的接待工作及公共關系維護
2、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作
3、負責公司的.會務工作:會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等
4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作
5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理
6、負責公司財務管理及審核
7、負責公司部分人力資源工作
8、負責公司項目申報及管理
9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作
10、負責完成每日領導交付其他任務
行政崗位工作職責13
1、負責本部門的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮控制命令硬性管理來達到目的
3、總務管理,沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕局部固定資產衛生、環境、車輛的管理。
4、強調公司精神,創建公司的企業文化企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的.歸屬感積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力制度,一種是軟的約束力無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
5、塑造企業形象
1)企業精神形象,它對于員工有強大的凝聚力。感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2)企業環境形象因為創造良好的企業環境,是企業生產活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎
3)企業員工形象,制定《員工日常行為規范》,困為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作才能、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
行政崗位工作職責14
1、負責員工入職手續辦理員工錄用、異崗及離職手續辦理,日常員工檔案更新與維護;
2、負責員工考勤統計、工資核算、績效核算、社保及公積金的匯繳管理等;
3、負責企業文化活動組織策劃、宣傳、組織相關活動及內部溝通;
4、負責公司后勤保障服務包括:會務管理、衛生管理、車輛管理、辦公用品采購及發放管理等。
行政崗位工作職責15
一、公司行政工作概述
首先,我們有必要了解一下公司行政工作的基本概念和職責。行政工作作為公司日常運營的基礎支撐,起著舉足輕重的作用。這個部門主要負責公司內外的事務溝通、協調與管理,以確保公司各項業務能夠順利進行。
二、工作內容
1. 日常事務管理:負責處理公司日常行政事務,包括但不限于文件處理、會議組織、物資采購與管理、員工接待等。確保各項事務的順利進行,提高工作效率。
2. 文件管理:負責管理公司文件,確保文件的合規性和保密性。對文件進行分類、歸檔和存檔,以便于查詢和使用。
3. 協調溝通:負責公司內外溝通協調,確保各部門之間的信息傳遞暢通無阻。及時處理和解決各種問題,保證公司運營的穩定。
4. 檔案管理:負責公司檔案的管理,包括但不限于文件、合同、圖紙、證書等。確保檔案的完整性和安全性,便于各部門的.使用。
5. 員工活動組織:負責組織公司員工活動,提高員工凝聚力,增強團隊之間的協作。
6. 企業文化建設:協助領導推動企業文化建設,提高員工對公司的認同感和歸屬感。
三、崗位職責
1. 責任心:行政工作人員必須具備高度的責任心,認真負責地處理公司行政事務,確保工作的準確性和高效性。
2. 溝通協調能力:行政工作人員需要具備良好的溝通協調能力,能夠與公司內外各部門進行有效溝通,協調資源,解決問題。
3. 團隊協作精神:行政工作人員需要具備較強的團隊協作精神,與團隊成員共同完成各項工作任務,提高整體工作效率。
4. 計劃與執行能力:行政工作人員需要具備優秀的計劃與執行能力,能夠制定合理的工作計劃,并嚴格按照計劃執行,確保各項任務的順利進行。
5. 領導力:在必要時,行政工作人員需要協助領導進行團隊管理,推動企業文化建設等工作。
6. 學習能力:行政工作人員需要具備不斷學習和自我提升的意識,不斷適應公司發展的需要和行業發展的趨勢。
四、總結
總的來說,公司行政工作是一個重要的崗位,工作內容涉及面廣,崗位職責要求高。行政工作人員需要具備高度的責任心、溝通協調能力、團隊協作精神、計劃與執行能力以及領導力等素質。同時,他們還需要不斷學習,適應公司發展的需要和行業發展的趨勢。只有做好這些工作,才能確保公司的日常運營順暢,為公司的發展提供堅實的支撐。
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